Lo Smart Working può essere complesso, ma con gli strumenti giusti lavorare in team a distanza diventa più semplice e immediato. Di seguito ti proponiamo qualche suggerimento per poter avvicinarti ai tuoi colleghi... lontani e pianificare le ore di lavoro da remoto.

Comunicazione

• Google Hangouts Meet (meet.google.com)
• Skype (skype.com/it)
• Microsoft Teams (office.com)
• Zoom (zoom.us)

Spesso, passare da un ufficio in cui ci sono continui feedback tra colleghi, meeting e appuntamenti, a uno spazio isolato senza alcun tipo di compagnia, può essere complesso. Per questo motivo è importante non perdere l'abitudine di comunicare.

Qui entrano in gioco app e web app per videochiamate e videoconferenze, che permettono la condivisione di schermo e file tra i partecipanti.

• Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram

"Me lo mandi su WhatsApp?"... da non snobbare gli strumenti più comuni, a cui difficilmente pensiamo quando si parla di lavoro, ma possono rivelarsi utili per gli scambi più immediati.

Pianificazione

• Slack (slack.com)
• Asana (asana.com)

Stabilito dove e come comunicare, sai come organizzarti? Strutturare il lavoro, tenere monitorati gli aggiornamenti di ogni progetto passo per passo è fondamentale. Grazie a questi strumenti l'organizzazione dei team sarà semplice, unitaria e soprattutto condivisa.

Molte realtà ne facevano già uso, ma ora più che mai diventano vitali.

Condivisione

• Google Drive (google.it/drive/apps.html)
• OneDrive (onedrive.live.com)
• Dropbox (dropbox.com)

Dopo aver impostato Comunicazione e pianificazione, non rimane altro che lavorare sugli stessi file condivisi. Su queste piattaforme potrai caricare grandi quantità di file e mantenerli condivisi tra i membri del tuo team, permettendo loro di modificarli e ricondividerli a loro volta. Una grande comodità.

Controllo

• TeamViewer (teamviewer.com)

Non puoi fare a meno di guardare direttamente il computer di un collega? Niente paura, anche in questo caso c'è chi viene in tuo soccorso! Potrai prendere il vero e proprio controllo da remoto di ciascuna postazione (previa autorizzazione, ovviamente).

Concludendo, utilizzi uno di questi software per il tuo smart working? Ne proverai di nuovi?
Facci sapere come va il tuo lavoro a distanza e quali strumenti hai scelto per affrontarlo!